文件发给别人只能看不能复制、不能另存，怎么做到？

先说结论：文件可以照常发，但对方只能受控查看

使用 SafeDRM 后，文件仍然可以通过微信、网盘、U 盘或下载链接发给客户、学员和合作方。区别在于：发出去的是 .safe 加密文件，而不是可以随意打开和使用的原文件。

接收方需要安装 SafeDRM 安全阅读器并登录授权账号。验证通过后可以正常查看内容，但不能复制内容，也不能另存为普通文件。

为什么只给文件加密码还不够

压缩包密码或普通文件密码解决的是“没有密码的人打不开”。但密码和文件一起发给对方后，对方通常可以解压、复制、另存或继续转发，发送方很难再限制文件怎么用。

SafeDRM 不把原文件直接交给接收方，而是让内容始终在安全阅读器中受控查看。这样限制的就不只是第一次打开，而是文件发出去以后的实际使用方式。

从加密到查看，一共四步

发送方使用商家工作台，接收方使用安全阅读器，整个过程不需要改变原来的发送渠道。

• 在自己的 Windows 电脑上选择 PDF、视频、CAD 图纸或其他文件，生成 .safe 加密文件
• 为客户或学员创建账号，设置允许查看的内容、设备数量、有效期和离线天数
• 使用微信、网盘、U 盘或下载链接照常发送 .safe 文件
• 接收方登录安全阅读器后受控查看，不能复制内容，也不能另存为普通文件

别人转发了文件，为什么第三个人仍然打不开

复制文件和复制权限是两件事。.safe 文件即使被发送给其他人，新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。没有授权，只拿到文件也不能查看。

发送方还可以设置有效期。授权到期或账号被停用后，安全阅读器会停止打开文件；需要继续查看时，必须由发送方重新授权。

哪些文件和场景适合这样保护

• PDF 合同、报价、报告、讲义和付费资料发给客户
• DXF、DWG CAD 图纸发给供应商、施工方或合作伙伴
• 课程视频、录播课和配套资料发给付费学员
• EXE、DLL 软件目录和 HTML 网页课件授权给外部用户

相关页面：查看 SafeDRM 支持的外发文件管控能力 · 查看文件加密并发送的四个步骤

文件加密软件常见问题

文件发给别人后，可以只让看、不让复制吗？

可以。使用 SafeDRM 加密后，接收方只能在安全阅读器中查看，不能复制内容或另存为普通文件。

对方把 .safe 文件转发给别人怎么办？

转发文件不会转发权限。新的账号和设备仍需通过发送方的授权校验，未授权就打不开。

原文件需要上传到云端吗？

不需要。文件在发送方的 Windows 电脑上完成加密，受控查看也在接收方电脑本地完成。

可以规定客户只能看几天吗？

可以。发送方可以设置授权有效期和离线天数；到期后需要重新授权才能继续查看。