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施工方案怎么加密发给施工单位?SafeDRM施工资料外发管控

作者:深圳市超时代软件有限公司 · · 阅读约 8 分钟

施工方案和安全技术交底资料要让现场团队看清做法,也要避免附件被另存或转给项目外人员。

施工方案在Windows电脑本地加密为.safe文件后再交付施工单位的示意图

先说结论:施工单位需要看方案,不一定要拿走可自由使用的原件

施工方案、安全技术交底和阶段安排需要及时交到现场人员手里,但文件送达不等于原始 Word、PDF 或 CAD 文件必须变成可随意复制的普通副本。若接收方的任务是按图施工、核对工序或查阅交底内容,可以把查看资格与普通文件副本分开管理。

SafeDRM 的处理方式是先在项目方的 Windows 电脑本地加密,再给指定施工单位的账号分配文件、设备数量和有效期。交付时仍可用微信、网盘、U 盘或下载链接发送 .safe;拿到文件的人只有通过授权校验后才能查看。

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施工方案常见的三种发送方式,区别在于交付后还能不能管

发送前先判断对方要查阅、要共同修改,还是要获得一份可继续流转的普通文件。施工组织、现场安全交底和工序安排通常需要被准确查看,但不一定需要复制成没有期限和对象边界的副本。

方式接收方获得什么适用情况文件发出后
直接发原文件可复制、另存和继续转发的普通文件双方需要共同编辑的工作底稿发送后较难继续限制副本的使用范围
网盘链接或文件密码链接权限或打开密码临时传递一般资料链接或密码被转发后,原访问边界可能失效
SafeDRM 外发管控需账号和设备授权才能打开的 .safe 文件正式施工方案和阶段交底资料仍按项目方设置的账号、设备和有效期校验

SafeDRM 加密并交付施工资料的四个步骤

方案定稿后,按接收单位和任务阶段分配查看资格。不同分包单位或项目阶段需要查看的文件不同时,可以分别配置内容,不必把整套项目资料交给所有人。

  • 在 Windows 电脑上选择施工方案、交底 PDF、Office 文档或支持的 CAD 图纸,在本地生成 .safe 文件。
  • 为施工单位或指定人员配置账号,选择对应资料并设置允许设备数量、查看期限和离线许可范围。
  • 通过原有工作渠道发送 .safe 文件,交付方式不需要改变。
  • 接收方登录 SafeDRM 安全阅读器,通过账号、设备和期限校验后查看。

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施工资料被转发后,查看权限不会跟着文件一起转走

复制或转发 .safe 文件只是在传递加密文件本身,不会自动给新的账号或额外设备开通查看资格。施工方可以按项目需要把文件送达授权人员;如果文件转到其他单位或设备,仍需由项目方明确授权。

项目阶段结束后,可以按既定策略到期或停止后续查看。到期控制的是安全阅读器之后是否继续允许打开,不会远程删除施工单位电脑上的文件;已签发的限时离线许可仍按其设定范围执行。

施工单位授权账号可在设备和期限内查看施工方案而转发对象仍需授权的示意图
示意图:交付施工方案后,授权对象、允许设备与查看期限仍由项目方设置。

加密交付不等于协同编辑:先区分审阅版和工作副本

如果施工单位必须共同修改工序、批注图纸或提交修订稿,应另行提供明确用于协同的工作副本,并区分可编辑版本和受控审阅版本。这样既能满足项目协作,也能避免把所有施工资料默认当作可以无限复制和转发的普通附件。

SafeDRM 的文件加密、完整性校验和授权后的安全阅读均在 Windows 本地完成,原始内容不上云传输。其已确认的限制是接收方不能复制受保护内容或另存为普通文件;不应据此推断截图、录屏或打印限制。

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文件加密软件常见问题

施工方案怎么加密发给施工单位?

先在 Windows 本地把施工方案加密成 .safe,再按施工单位账号、设备数量和有效期授权。接收方通过 SafeDRM 安全阅读器查看,不能复制受保护内容或另存为普通文件。

施工单位收到 .safe 后还能转发给其他人吗?

文件本身可以通过正常渠道转发,但新账号或额外设备不会因此自动获得查看资格,仍需项目方授权。

施工方案的有效期到了,文件会从对方电脑删除吗?

不会。有效期控制的是后续能否通过安全阅读器查看,不等于远程删除本地文件;离线许可按已设置的许可范围执行。

SafeDRM 会限制施工方案截图、录屏或打印吗?

本文只描述已确认的复制内容与另存为普通文件限制,不对截图、录屏或打印作未确认承诺。

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