合同PDF怎么加密后发给客户？SafeDRM受控审阅指南

先说结论：先交付受控合同，不直接发送可自由使用的普通PDF

销售合同、合作协议、保密协议或项目条款需要交给客户审阅时，可以先在内容方Windows电脑上把PDF本地生成.safe文件，原始合同无需上传SafeDRM云端。

客户收到.safe文件后，需要安装安全阅读器并登录已授权账号。验证通过后可以审阅内容，但不能复制受保护内容，也不能另存为普通PDF；文件被继续转发时，新账号或额外设备仍需授权。

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PDF密码、压缩包密码和SafeDRM受控审阅对比

三种方式都能提高第一次打开的门槛，但合同交付后能否继续区分客户和设备，差异明显。选择前应根据审阅对象、合作期限和是否必须交付文件来判断。

合同PDF加密后发给客户的四步

• 确认合同版本并在本地保留原始备份，避免把草稿与正式版本混在一起。
• 在Windows商家工作台中把PDF合同生成.safe文件，并确认文件完整性。
• 为客户建立独立账号，设置允许设备数量、合同内容和审阅有效期。
• 通过即时通信、网盘、U盘或下载链接交付.safe文件，让客户在安全阅读器中打开。

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客户审阅合同后还能复制或另存吗

客户只能在安全阅读器中查看已授权合同，不能复制受保护内容，也不能另存为普通PDF。若客户把.safe文件复制到另一台电脑或转发给同事，额外设备或新账号仍需通过内容方授权。

合同需要更新时，应由内容方确认新版本并重新生成对应.safe文件，避免让客户同时持有多个未标明版本的审阅稿。旧版本是否继续可看，应按照实际合作关系和授权期限处理。

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合同审阅到期后怎样继续合作

审阅期限结束后，客户不能继续通过原授权查看时，内容方应先核对合同版本、客户账号、设备和新的合作期限，再决定延长有效期或重新授权。到期不代表远程删除客户电脑上的.safe文件。

SafeDRM适合控制合同文件交付后的查看资格，但本文不把它宣传为电子签章、合同审批系统或法律效力验证工具，也不作防截图、防录屏、禁止打印等未确认承诺。

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结论：合同交付和合同查看资格要分开管理

合同PDF怎么加密后发给客户？先在Windows本地把合同生成.safe文件，再为客户设置独立账号、允许设备和审阅有效期，最后通过常用渠道交付。

客户拿到的是可受控审阅的加密合同，而不是可自由复制和另存的普通PDF。这样既保留日常商务交付习惯，也能让内容方在合同送达后继续管理实际查看资格。

文件加密软件常见问题

合同PDF怎么加密后发给客户？

先用SafeDRM在Windows本地把合同PDF生成.safe文件，再为客户设置账号、设备和有效期，并通过常用渠道交付。

客户可以把加密合同另存为普通PDF吗？

不能。客户只能在安全阅读器中受控审阅，不能复制受保护内容或另存为普通PDF。

合同原文件必须上传SafeDRM云端吗？

不需要。合同加密、完整性校验与授权后的阅读均在Windows本地完成，原始内容不上云传输。

SafeDRM能代替电子签章或合同审批系统吗？

不能这样理解。SafeDRM侧重合同文件的加密交付与查看授权，不等同于电子签章、审批流或法律效力验证。