SafeDRM

文件加密软件和透明加密系统有什么区别?SafeDRM外发场景选型

作者:深圳市超时代软件有限公司 · 发布于 · 阅读约 8 分钟

透明加密系统通常解决受管办公环境中的内部文件保护;SafeDRM解决文件必须交付给外部人员后,查看资格仍按账号、设备和期限控制。

透明加密系统在企业受管办公网络内部保护文档的示意图

先说结论:一个偏内部受管环境,一个偏交付后的外部访问

透明加密系统通常面向企业内部电脑和办公网络,在受管终端上自动保护文件流转;SafeDRM更关注文件必须发给客户、学员或合作方后,接收方能否继续按身份、设备和期限受控使用。

两者解决的问题不同,不应只按“哪个加密更强”判断。若文件始终留在受管办公环境,应优先评估内部终端管理;若内容必须交到外部人员手里,并且交付后还要控制查看资格,则应重点评估SafeDRM这类安全内容交付方案。

相关页面:了解SafeDRM安全内容交付 · 查看SafeDRM外发控制能力

透明加密系统与SafeDRM外发文件加密对比

以下比较描述的是常见产品定位,并不代表所有厂商实现完全相同。企业选型时仍需以具体产品测试、部署范围和合同条款为准。

比较项透明加密系统常见定位SafeDRM安全内容交付
主要使用范围企业受管终端与内部办公流转客户、学员、供应商等外部接收方
主要控制对象终端上的文件创建、编辑与流转已交付.safe文件的查看资格
接收方环境通常需要纳入企业管理范围安装安全阅读器并使用授权账号
交付后权限取决于外发审批或具体产品模块按账号、设备、内容、有效期和离线许可校验

判断该选哪类文件加密软件的四个问题

如果前两项更偏内部管理,应深入评估透明加密、终端管控和数据防泄密系统;如果重点是外部交付后的查看资格,应测试SafeDRM的商家工作台、安全阅读器和授权流程。

  • 文件主要留在员工电脑和企业网络,还是必须发给企业之外的人?
  • 外部接收方需要编辑原文件,还是只需要在限定范围内查看或使用?
  • 是否要把访问资格对应到具体账号、允许设备、内容范围和有效期?
  • 是否需要继续使用网盘、U盘、下载链接或即时通信工具交付文件?

相关页面:查看SafeDRM四步交付流程 · 下载SafeDRM Windows客户端

SafeDRM为什么更适合文件必须交给外部人员的场景

内容方在Windows电脑本地把视频、PDF、CAD图纸、软件目录等内容生成.safe文件,再为接收方设置账号、允许设备、内容范围和有效期。文件仍可通过原有渠道传输,但接收方拿到文件不等于自动获得查看资格。

接收方通过安全阅读器校验后可受控查看,不能复制受保护内容,也不能另存为普通文件。.safe文件被复制或转发到其他账号、额外设备时,新的接收方仍需获得授权。

SafeDRM把文档本地加密成safe文件并在外部客户设备校验账号设备内容和有效期的示意图
示意图:SafeDRM控制的是文件交付后的查看资格,而不是阻止文件传输。

相关页面:查看文件外发控制是什么意思

透明加密与SafeDRM可以同时使用吗

可以根据业务边界组合,但要先明确各自负责的环节。例如内部办公文件由企业既有体系管理,需要向外部交付的定稿内容再通过独立流程生成.safe文件,并建立外部账号与期限。

组合部署前应使用非敏感样本验证文件导出、版本确认、本地加密、接收方打开和售后换机等环节。不要假设不同加密产品一定能够直接叠加处理同一文件,也不要跳过兼容性测试。

相关页面:查看文件加密软件选型标准

结论:先按文件是否要交付到企业外部来选型

文件加密软件和透明加密系统有什么区别?透明加密通常先解决企业受管终端内部的文件保护,SafeDRM先解决文件交付给外部人员后仍需持续验证访问资格的问题。

SafeDRM不替代所有内部终端安全系统。它的清晰定位是:文件可以发出去,但接收方只能在授权账号、允许设备、指定内容和有效期范围内受控查看,不能复制内容或另存为普通文件。

文件加密软件常见问题

文件加密软件和透明加密系统有什么区别?

透明加密通常面向企业受管终端内部保护;SafeDRM面向文件交付后的外部访问控制,继续校验账号、设备、内容和有效期。

SafeDRM可以替代所有透明加密系统吗?

不能这样概括。两者定位不同;企业内部终端保护与外部安全内容交付应按实际边界分别评估。

SafeDRM加密文件可以继续通过网盘发送吗?

可以。.safe文件可通过网盘、U盘、下载链接或即时通信工具交付,接收方仍需通过授权校验。

SafeDRM处理文件时原文件需要上传云端吗?

不需要。加密、文件完整性校验和授权后的阅读在Windows本地完成,原始内容不上云传输。

继续阅读

查看全部文章

深圳市超时代软件有限公司 · 4000-656-360 · 粤ICP备05021908号