录用通知书怎么加密发给候选人？SafeDRM Offer受控查看指南

先说结论：Offer 可以给候选人看，不必同时交出普通可复制文件

录用通知书和 Offer 常用于确认岗位、入职安排和薪酬条件。候选人需要阅读和确认，并不一定需要取得一份可以任意复制、另存和转交的普通文件。

SafeDRM 支持在 Windows 本地加密文件并生成 .safe，再为指定候选人配置账号、设备数量和有效期。候选人安装安全阅读器并通过授权校验后查看；原始内容不上云传输。

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邮件附件、文件密码和受控 Offer 的交付差别

先确认候选人的任务是查看确认、提出修改，还是取得可编辑副本。若只需阅读录用条件，可以选择受控查看；双方需要修订条款时，应另行约定编辑用文件。

把 Offer 加密发给候选人的四个步骤

发送前检查收件人、岗位版本和附件内容，确认文件中没有内部审批备注或其他候选人的信息。不同候选人分别设置收件账号，避免把授权对象混在一起。

• 在 Windows 商家工作台选择最终确认版录用通知书，在本地加密生成 .safe 文件。
• 为候选人账号设置允许设备数量、查看期限和适用的离线许可范围。
• 通过原有邮件、招聘平台附件、网盘或其他常用渠道发送 .safe 文件。
• 候选人登录 SafeDRM 安全阅读器，通过账号、设备和期限校验后查看 Offer。

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候选人转发给家人或顾问，不会自动增加查看权限

候选人可以通过原有渠道传送 .safe 文件，但文件副本本身不包含新账号或新设备的查看资格。若企业需要让另一位指定人员查看，应由发送方单独配置授权。

有效期到达或授权停止后，控制的是安全阅读器之后是否继续允许打开，不等于远程删除候选人设备上的文件；已经签发的限时离线许可按设置范围执行。

阅读确认版与可编辑谈判稿应按用途分开

如果候选人需要逐条修改、签署或填写信息，应按企业流程提供相应的编辑或签署版本。受控 .safe 文件适合安全阅读，不能替代需要编辑的普通工作副本。

SafeDRM 已确认的限制是不能复制受保护内容或另存为普通文件。不要把这一能力推断为截图、录屏或打印限制；发送方仍需核对发给候选人的具体版本。

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文件加密软件常见问题

录用通知书怎么加密发给候选人？

在 Windows 本地将文件加密生成 .safe，再按候选人账号、设备数量和查看期限授权。候选人通过 SafeDRM 安全阅读器查看，不能复制受保护内容或另存为普通文件。

候选人能把 Offer 转给家人一起看吗？

可以传送 .safe 文件，但转发不会自动增加查看权限。其他账号或设备是否能打开，仍取决于发送方设置的授权。

Offer 到期后会从候选人电脑删除吗？

不会。到期控制的是之后能否通过安全阅读器打开，不等于远程删除本地文件；已签发的限时离线许可按设置执行。

候选人需要修改 Offer 条款怎么办？

修改需要编辑用文件或签署流程，按企业约定另外提供。受控 .safe 版本适合阅读确认，不能替代可编辑工作副本。