SafeDRM

产品路线图怎么安全发给试点客户评审?SafeDRM受控交付

作者:深圳市超时代软件有限公司 · · 阅读约 8 分钟

邀请试点客户评审路线图时,可分享受控查看版,并把账号、设备和评审期限留在发送方授权中管理。

产品团队在 Windows 电脑本地将路线图评审文件加密为.safe后交给试点客户

先说结论:征求试点意见,可以交付可看的路线图评审版

产品团队邀请客户参加共创或试点反馈时,往往需要解释功能方向和阶段安排。评审人需要阅读并提出意见,不一定需要获得一份可以继续复制、转发和留存的普通文件。

SafeDRM 可在 Windows 本地加密受支持的路线图文档,生成 .safe 文件,再按试点客户账号、设备数量和评审时间设置授权。客户安装安全阅读器并通过校验后查看,原始内容不上云传输。

相关页面:查看产品演示视频的客户评估交付 · 了解产品规格书如何发给采购方

共享链接、普通附件和受控评审版的区别

路线图评审前先明确客户是只看当前计划、需要持续参与讨论,还是要取得可编辑的共创工作副本。受控文件适合限制普通复制和另存的阅读场景;共同编辑需另行安排工作版本。

方式客户拿到的内容适用场景评审结束后的边界
普通附件可本地保存的路线图文件双方确认可自由留存或共同编辑发送后难以控制副本继续流转
共享链接链接权限范围内的在线文件团队共同编辑或协作链接和下载副本可能继续被转发
SafeDRM 评审版按账号和设备授权打开的 .safe 文件阶段性预览、客户评估或限时评审新增参与者需发送方单独授权

给试点客户发送路线图的四个步骤

先把评审版与内部规划文档分开,删去不属于本次试点范围的章节,并确定客户实际需要的评审时间。多个客户分别评审时,可以按客户账号分开设置授权。

  • 整理只包含本次共创范围的路线图评审版,并核对版本和收件人。
  • 在 Windows 商家工作台本地加密,生成对应的 .safe 文件。
  • 设置试点客户账号、允许设备数量、评审有效期及适用的离线许可范围。
  • 用原有邮件、项目群、网盘或其他渠道交付 .safe 文件,由客户登录安全阅读器查看。

相关页面:查看 SafeDRM 外发文件授权能力 · 了解加密文件被转发后的授权边界

文件可以转发,查看权限仍由产品团队逐个设置

试点客户可以通过既有渠道转送 .safe 文件,但复制或转发文件不会让新的账号或设备自动获得权限。需要增加联合评审人时,由产品团队按实际参与范围单独授权。

评审期限结束后,控制的是安全阅读器之后是否继续允许打开,不等于远程删除客户设备上的文件。已经签发的限时离线许可仍按设置范围执行。

试点客户通过授权账号和设备查看产品路线图,其他参与人需要单独授权
示意图:路线图评审权限由发送方按试点客户和评审设备配置。

需要共同编辑时,评审版和工作副本应分开交付

若客户需要直接修改路线图、添加批注或与产品团队共编文件,应根据协作流程提供编辑用副本。SafeDRM 的 .safe 版本用于授权后安全阅读,不能替代可编辑协作空间。

SafeDRM 已确认支持的是本地加密、完整性校验、授权后安全阅读,以及不能复制受保护内容或另存为普通文件。不要据此推断截图、录屏或打印控制。

相关页面:查看产品资料交付的账号与设备限制 · 查看发送方和接收方客户端

文件加密软件常见问题

产品路线图怎么安全发给试点客户评审?

整理适合客户查看的评审版,在 Windows 本地加密为 .safe,再按客户账号、设备数量和评审期限授权。

客户把路线图转给同事,新的同事可以直接打开吗?

不一定。转发 .safe 文件不会自动增加新账号或设备的查看权限;需要共同评审时,应由发送方单独授权。

路线图评审到期后,客户电脑里的文件会删除吗?

不会。有效期控制之后能否通过安全阅读器打开,不等于远程删除文件;限时离线许可按已设置的范围执行。

试点客户要直接修改路线图,可以用 .safe 文件吗?

受控 .safe 版本用于安全阅读,不是可编辑协作副本。若需要修改,应按双方流程另行提供工作版本。

继续阅读

查看全部文章

深圳市超时代软件有限公司 · 4000-656-360 · 粤ICP备05021908号