SafeDRM

培训课件怎么加密发给外聘讲师?SafeDRM讲师资料受控交付

作者:深圳市超时代软件有限公司 · · 阅读约 8 分钟

外聘讲师需要提前熟悉课程内容时,可以把课件交给指定讲师受控查看,并按培训安排设置账号、设备和期限。

培训部门在本地将讲师课件加密为.safe文件并交付指定外聘讲师

先说结论:讲师预习可以授权查看,备课协作另给工作副本

外聘讲师需要了解课程结构、授课重点和现场流程,但这不代表完整课件要变成可被自由复制和继续转发的普通文件。先区分讲师需要预览的正式课件与必须共同修改的备课材料,再确定交付方式。

SafeDRM 可在 Windows 本地把 PPT、PDF 和讲师手册加密成 .safe,并将课程内容授权给指定讲师账号、设备数量与培训期限。加密和授权后的安全阅读在本地完成,原始内容不上云传输。

相关页面:查看 PPT 课件发给学员的加密方式 · 了解 SafeDRM 文件外发步骤

讲师课件交付方式怎么选

如果讲师要共同改写课程、增加批注或制作自己的授课版本,需要明确提供可编辑工作副本并约定范围。若仅需提前熟悉内容或按定稿授课,可考虑受控查看,避免把整套源课件无边界地流转。

方式讲师取得什么适用情况后续控制
发送普通 PPT / PDF可复制、保存和继续修改的文件双方需要共同编辑的工作底稿副本发出后较难继续限制流转
网盘分享链接链接范围内的预览或下载临时分享一般资料文件下载后可能形成新的普通副本
SafeDRM 受控课件需授权账号和设备查看的 .safe 文件预习定稿、课程资料核对转发文件不自动授权其他讲师或设备

培训课件交给外聘讲师的四个步骤

把课程、讲师和授课时间对应起来,按讲师职责选择要查看的课件。涉及多个课程或多位讲师时,分别配置资料和账号,避免把无关课程一并交付。

  • 在 Windows 商家工作台中选择定稿 PPT、PDF 或讲师手册,在本地加密生成 .safe。
  • 为外聘讲师设置专用账号,只分配本次授课需要的课程资料和允许设备数量。
  • 按培训日程配置查看有效期与所需离线许可,再通过原渠道发送 .safe 文件。
  • 讲师登录 SafeDRM 安全阅读器,通过账号、设备和期限校验后预习课件。

相关页面:了解账号、设备和有效期授权 · 查看培训讲义 PDF 发给学员的流程

课件被转给其他讲师,不会自动开放新的查看权限

外聘讲师可以按正常渠道转交 .safe 文件,但副本只是加密文件本身,不会将课程授权复制给新账号或额外设备。需要助教或替课讲师查看时,应由课程资料方明确增加授权范围。

培训结束后,可以根据合同和课程计划到期或停止后续查看。该设置控制之后能否通过安全阅读器打开,不会远程删除讲师电脑中的文件;已经签发的限时离线许可按其范围执行。

指定外聘讲师账号可以在授权设备和培训期限内查看课件,转发接收人需单独授权
示意图:课件可通过原渠道发送,查看资格仍绑定课程方设置的账号和设备。

备课需要修改时,课件定稿与可编辑副本分开管理

授课准备往往需要补充讲师备注、调整案例或根据学员水平做改写。若需要共同编辑,可以单独发放明确用于备课的工作副本,限制其中的内部信息范围;正式定稿课件仍可作为受控查看版本。

SafeDRM 已确认支持的是安全阅读、不能复制受保护内容或另存为普通文件,以及账号、设备和有效期授权。本文不据此推断截图、录屏或打印限制。

相关页面:了解企业培训资料加密交付 · 下载 SafeDRM 商家工作台和安全阅读器

文件加密软件常见问题

培训课件怎么加密发给外聘讲师?

在 Windows 本地将定稿 PPT、PDF 或讲师手册加密为 .safe,再按讲师账号、设备数量和培训期限授权。讲师使用 SafeDRM 安全阅读器查看,不能复制受保护内容或另存为普通文件。

外聘讲师转发给助教后,助教能打开吗?

转发 .safe 文件不会自动给助教开通权限。需要助教查看时,应由课程方另行配置授权账号和设备范围。

讲师需要修改课件怎么办?

共同备课需要可编辑内容时,应另行提供明确用于协作的工作副本,并和正式受控查看课件区分。

培训结束后,课件会从讲师电脑删除吗?

不会。到期或停止授权控制后续能否打开,不等于远程删除本地文件;限时离线许可按已设范围执行。

继续阅读

查看全部文章

深圳市超时代软件有限公司 · 4000-656-360 · 粤ICP备05021908号