营销策划案怎么加密发给代运营？SafeDRM活动方案外发管控

先说结论：代运营需要看活动方案，不等于要获得一份可无限转发的文件

营销策划案可能包含活动主题、投放节奏、渠道安排、预算拆分和未公开创意。代运营团队需要据此执行，但发送方仍可以把“让服务商查看”与“交出可自由复制的普通附件”区分开。

SafeDRM 先在品牌方或项目方的 Windows 电脑本地把 PDF 或 Office 方案加密成 .safe，再按服务商账号、设备数量和项目期限控制查看。文件可以继续通过微信、网盘、邮件或下载链接送达；拿到副本的其他账号并不会自动获得访问资格。

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活动方案、品牌手册和普通工作副本，先分清各自用途

品牌手册说明长期适用的视觉规范，营销策划案则通常围绕一次活动的目标、预算和执行安排。若代运营只需要了解品牌元素，可以只授权对应手册；若还要执行新活动，再单独交付活动方案，减少无关文件随包发送。

把营销策划案交给代运营的四个步骤

把最终版方案与需要共同修改的执行表分开，再按供应商和项目配置访问范围。项目有多个代理团队时，可以为各团队分别建立账号并只分配所需资料。

• 在 Windows 电脑上选择定稿的活动方案、渠道计划或预算说明，在本地加密生成 .safe 文件。
• 为代运营服务商设置独立账号，选择本项目所需的资料，并配置设备数量、查看期限和离线许可。
• 通过原有的邮件、网盘、微信或下载链接发送 .safe 文件。
• 代运营人员登录 SafeDRM 安全阅读器，经账号、设备和期限校验后查看方案。

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活动方案转发给其他服务商后，仍需品牌方授权

即使代运营人员把 .safe 文件转发给外部设计、媒介或供应商，新的账号或设备仍需通过品牌方配置的查看授权。复制的是加密文件，不是新的访问资格；需要新增执行人员时，应由资料方单独安排账号和权限。

活动结束后，可以按项目安排到期或停止后续查看。这控制的是安全阅读器之后能否继续打开文件，不会远程删除服务商设备上的本地文件；若已设置限时离线许可，仍按许可范围执行。

需要协同修改时，给工作副本单独划定范围

方案落地时常常还要改预算、排期或执行分工。若对方必须直接填写，应单独发可编辑的工作副本，并约定只包含协作所需的信息；正式策略审阅版则可保持为受控文件，减少核心内容跟随协作表格一起流转。

SafeDRM 的加密、完整性校验和授权后的安全阅读在 Windows 本地完成，原始内容不上云传输。本文只说明受控查看、不能复制受保护内容或另存为普通文件，以及账号、设备和期限授权，不推断截图、录屏或打印控制。

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文件加密软件常见问题

营销策划案怎么加密发给代运营？

在 Windows 本地把策划案加密成 .safe，再按代运营账号、设备和项目期限授权。接收方通过 SafeDRM 安全阅读器查看，不能复制受保护内容或另存为普通文件。

代运营把方案转发给设计或媒介供应商，对方能打开吗？

不能仅凭收到 .safe 文件获得查看资格。新的账号和设备仍要由资料方单独授权。

营销策划案需要一起修改怎么办？

需要直接编辑时，可另外发送明确用于协作的工作副本，并只包含协作所需内容；受控审阅版和可编辑副本应区分用途。

活动结束后可以远程删除代运营电脑里的方案吗？

不能。到期或停止授权控制的是后续能否通过安全阅读器打开，不等于远程删除文件；限时离线许可按既有许可范围执行。