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设计方案怎么加密发给甲方?SafeDRM方案资料外发管控

作者:深圳市超时代软件有限公司 · 发布于 · 阅读约 8 分钟

把设计方案发给甲方审阅,风险通常不在传输过程,而在对方打开后能否复制版式、另存原件,以及方案被转发后其他人能否继续查看。

Windows电脑把设计方案本地加密成safe文件且原文件不上云的示意图

先说结论:设计方案怎么加密发给甲方,先管发出去以后

设计方案怎么加密发给甲方,第一步不是比较谁能给PPT或PDF加密码,而是确认方案是给对方审阅,还是必须交一份可以随意复制、另存和二次转发的普通原件。甲方需要看清版式和思路,不等于整套方案可以变成任何人都能打开的文件。

SafeDRM面向这类外发方案资料:先在Windows本地把PPT、PDF或图片方案生成.safe加密文件,再按账号、设备和有效期控制谁能打开。方案仍可通过微信、网盘、U盘或下载链接交付,但查看资格不会随文件副本一起被转发带走。

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发给甲方的设计方案常见三种做法

提案和审阅场景里,方案通常有三种处理方式。先对号入座,再决定要不要上外发管控。

处理方式甲方拿到什么常见用途方案发出去以后
直接发送PPT或PDF原件可另存、可转发的普通文件双方必须共同改稿方案一旦发出,通常很难收回控制
压缩包或打开密码带密码的方案副本临时传一份低敏感草稿密码和文件一起转发后通常不再受控
外发方案管控需要授权才能打开的.safe文件正式提案、效果图、阶段成果审阅仍按账号、设备和有效期校验查看资格

SafeDRM加密并发出设计方案的四个步骤

如果甲方只需要审阅方案,不需要拿走一份普通原件,可以按下面四步交付。

  • 本地加密:在Windows电脑上把设计方案生成.safe加密文件,原始内容不上云传输。
  • 创建甲方授权:为甲方建立独立账号,分配对应方案,并设置设备数量和有效期。
  • 交付文件:继续使用微信、网盘、U盘或下载链接发送.safe文件。
  • 安全阅读:甲方登录安全阅读器,通过账号、设备和有效期校验后查看。

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方案加密后甲方还能复制和另存吗

不能。方案在Windows本地加密成.safe后,甲方只能在SafeDRM安全阅读器中受控查看,不能复制受保护内容,也不能另存为普通PPT或PDF。文件被转发给其他人,新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。

如果后续必须共同改稿或交付可编辑源文件,应另发允许编辑的工作副本,而不是把受控审阅和可编辑原件混成同一份文件。项目结束后,可以通过到期或停止授权控制后续打开,这不等于远程删除对方电脑上的文件。SafeDRM也不把方案加密理解成防截图、防录屏或禁止打印。

授权甲方可查看safe设计方案而额外未授权设备被拒绝的示意图
示意图:设计方案可以按现有渠道发出去,但打开前仍要校验账号、设备和期限。

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结论:先分清甲方是审阅方案还是拿走原件

设计方案怎么加密发给甲方,先确认对方是否必须拿走一份可编辑原件。需要共同改稿,就发送工作副本;只需要审阅版式和思路,就应本地加密后再按账号、设备和有效期授权。

SafeDRM的价值在于把方案送达和实际查看资格分开。加密、完整性校验与安全阅读都在本地完成,原始内容不上云传输。

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文件加密软件常见问题

设计方案怎么加密发给甲方?

先在Windows本地把方案生成.safe加密文件,再按甲方账号、设备和有效期授权。对方只能在安全阅读器中受控查看,不能复制或另存。

方案加密后甲方还能复制版式和另存吗?

不能。接收方只能在SafeDRM安全阅读器中查看受保护方案,不能复制受保护内容或另存为普通文件。

甲方把加密方案转发出去,其他人能打开吗?

不能仅凭复制或转发.safe文件获得查看权限。新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。

设计方案加密需要把原件上传云端吗?

不需要。方案加密、完整性校验和授权后的安全阅读均在本地完成,原始内容不上云传输。

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