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价格表怎么加密发给经销商?SafeDRM渠道报价外发管控

作者:深圳市超时代软件有限公司 · 发布于 · 阅读约 8 分钟

把价格表发给经销商,要让对方按表报价,又要避免底价、阶梯价和区域政策被另存或转给未授权的人;SafeDRM先本地加密,再按账号、设备和期限控制查看。

Windows电脑把经销商价格表本地加密成safe文件且原文件不上云的示意图

先说结论:价格表怎么加密发给经销商,先分开查看和拿走原表

价格表怎么加密发给经销商,关键不是文件能不能发到对方网盘,而是经销商查看底价、阶梯价或区域政策时能不能复制内容、另存原表,以及表格被转发后其他渠道能不能打开。对方需要按表报价,但不需要把整份价格体系变成可以随意扩散的普通Excel。

SafeDRM把查看资格留在厂家手里:先在Windows本地把价格表生成.safe加密文件,再按经销商账号、设备和有效期控制打开。文件可以通过现有渠道交付,但新的账号和设备不会因为拿到副本就自动获得查看权限。

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发给经销商的价格表常见三种处理方式

渠道体系里,价目表、底价和区域政策通常有三种发法。它们都能完成“让对方看到”,但价格扩散的风险不同。

处理方式经销商拿到什么适合阶段价格表发出去以后
直接发送xlsx或PDF原件可以另存和转发的普通文件内部讨论、低敏感草稿一旦发出,通常很难限制继续扩散
网盘链接或打开密码带链接权限或密码的副本初步接触、快速传阅链接外传或密码转发后通常不再受控
外发价格表管控需要授权才能打开的.safe文件正式底价、阶梯价、区域政策仍按账号、设备和有效期校验查看资格

SafeDRM加密并发出价格表的四个步骤

如果价格表已经进入正式授权经销,又不希望原表被随意另存和转发打开,可以按四步处理。

  • 本地加密:在Windows电脑上把价格表生成.safe加密文件,原始内容不上云传输。
  • 按经销商授权:为不同经销商建立独立账号,分别设置设备数量和查看有效期。
  • 交付文件:继续使用邮件、网盘、即时通信或下载链接发送.safe文件。
  • 安全阅读:经销商登录安全阅读器,通过账号、设备和有效期校验后查看。

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价格表加密后经销商还能复制和另存吗

不能。表格在Windows本地加密成.safe后,经销商只能在SafeDRM安全阅读器中受控查看,不能复制受保护内容,也不能另存为普通Excel或PDF。资料被转发给其他渠道,新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。

如果后续必须共同改价或导入系统,应另发允许编辑的工作副本,而不是把受控查看和可编辑原表混成同一份文件。合作结束后,可以通过到期或停止授权控制后续打开,这不等于远程删除对方电脑上的文件副本。尚未到期的离线许可按实际许可范围执行。SafeDRM也不把价格表加密理解成防截图、防录屏或禁止打印。

经销商在授权电脑审阅safe价格表而额外设备被拒绝的示意图
示意图:价格表可以发给经销商查看,但打开前仍要校验账号、设备和期限。

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结论:先让经销商按表报价,但不把原表一起交出去

价格表怎么加密发给经销商,最清楚的标准是:对方是按表报价,还是拿走一份可以继续扩散的原件。必须共同改价或入库,就发送工作副本;正式底价、阶梯价和区域政策,应先本地加密,再按经销商和期限分别授权。

SafeDRM把本地加密、分账号授权和安全阅读连成一条渠道报价交付链路。加密、完整性校验与阅读都在本地完成,原始内容不上云传输。

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文件加密软件常见问题

价格表怎么加密发给经销商?

先在Windows本地把价格表生成.safe加密文件,再为每家经销商建立独立账号并设置设备和有效期。对方只能受控查看,不能复制或另存。

经销商收到加密价格表后还能另存和转发打开吗?

不能另存为普通文件。文件被转发后,新的账号和设备也不会自动获得查看权限,仍需通过发送方授权校验。

同一份价格表能分别发给多家经销商吗?

可以。同一份.safe文件可以交给多个经销商,各自按账号、设备和有效期独立授权。

停止合作后怎么停止对方继续查看?

通过到期或停止授权控制后续打开。这不等于远程删除经销商电脑上的文件;尚未到期的离线许可按实际许可范围执行。

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