新品媒体资料怎么加密发给记者预览？SafeDRM发布前交付指南

先说结论：定向预览可以受控交付，公开稿件和制作素材另走发布流程

新品上市前，品牌团队可能要让少数媒体提前核对产品介绍、采访背景或视觉资料。若记者当前只需阅读预览内容，可以将适合该轮沟通的版本做成受控文件，按指定账号和期限授权。

SafeDRM 在发送方 Windows 电脑本地加密受支持文件并生成 .safe，安全阅读器会在打开前校验文件完整性，再由记者使用授权账号和设备查看。原始内容不上云传输，文件转发也不会自动把查看权交给新的账号或设备。

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普通媒体附件、口令文件和受控预览包的差别

准备媒体资料时，先将需提前审阅的内容与公开下载素材区分开。对方若要编辑新闻稿、直接排版图片或上传到媒体资料库，需按照发布和授权约定提供相应的可用文件；只供阅读核对的版本可以单独受控。

向记者发送新品预览资料的四个步骤

发送前清点资料包内容，剔除内部批注、未确认参数和其他品牌或产品的资料。确认记者姓名、媒体机构与授权账号相符，再设置本轮预览的设备和期限。

• 在 Windows 商家工作台选择确认可外发的产品介绍、背景材料或预览图片，在本地加密生成 .safe。
• 按每位记者的账号设置允许设备数量、预览期限和适用的离线许可范围。
• 沿用邮件、媒体协作平台或其他常用渠道发送 .safe 文件。
• 记者登录 SafeDRM 安全阅读器，通过账号、设备和有效期校验后查看资料。

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记者转发给编辑或摄影同事，不会自动获得新权限

.safe 文件本身仍可通过原有渠道发送或转发，但副本不会为编辑、摄影师或其他媒体账号自动创建查看权限。如果需要多人核对，发送方应分别确认授权对象并配置账号和设备。

预览期限控制安全阅读器后续是否允许打开，不代表可以远程清除接收方设备中的文件，也不构成自动执行的发布、保密或撤稿承诺。限时离线许可按发送方设置范围执行。

受控预览不是发布排期或素材制作系统

SafeDRM 可帮助发送方控制谁能在授权期限内安全阅读文件，但不能代替媒体关系管理、发布时间协调或新闻内容审核。公开发布后应使用已经确认、适合公开传播的正式版本。

目前确认的文件使用限制是不能复制受保护内容或另存为普通文件。不要将其理解为截图、录屏或打印限制；若记者需要编辑新闻稿、下载原图或制作版面，应按约定另行提供相应资料。

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文件加密软件常见问题

新品媒体资料怎么加密发给记者？

在 Windows 本地将适合预览的资料加密成 .safe，再按记者账号、设备数量和预览期限授权。记者登录 SafeDRM 安全阅读器后查看，不能复制受保护内容或另存为普通文件。

记者把预览文件转给编辑会怎样？

文件可以转发，但副本不会自动授权给新的账号或设备。其他编辑或摄影人员需要查看时，由发送方另行配置权限。

预览期限到了会自动删除记者收到的文件吗？

不会。期限控制的是安全阅读器后续是否允许打开，不等于远程删除文件；限时离线许可按设置范围执行。

记者要编辑新闻稿或使用原始图片怎么办？

受控预览文件适合安全阅读，不代替编辑用稿件和制作素材。需要编辑或公开使用的文件应按发布流程提供正式版本。