SafeDRM

商业计划书怎么加密发给投资人?SafeDRM融资资料外发管控

作者:深圳市超时代软件有限公司 · 发布于 · 阅读约 8 分钟

把商业计划书发给投资人,要让对方正常审阅,又要避免BP被另存、复制或转给未授权的人;SafeDRM先本地加密,再按账号、设备和期限控制查看。

Windows电脑把商业计划书PDF本地加密成safe文件且原文件不上云的示意图

先说结论:商业计划书怎么加密发给投资人,先分开审阅和拿走原件

商业计划书怎么加密发给投资人,关键不是文件能不能发到对方邮箱或网盘,而是投资人审阅时能不能复制内容、另存原件,以及BP被转发后其他机构能不能打开。融资资料需要被看到,但不需要变成一份可以随意扩散的普通文档。

SafeDRM把审阅资格留在发送方手里:先在Windows本地把商业计划书生成.safe加密文件,再按投资人账号、设备和有效期控制打开。文件可以通过现有渠道交付,但新的账号和设备不会因为拿到副本就自动获得查看权限。

相关页面:了解SafeDRM文件加密与安全内容交付 · 查看合同PDF加密后发给客户的流程

发给投资人的BP常见三种处理方式

融资沟通里,商业计划书通常有三种发法。它们都能完成“让对方看到”,但资料扩散的风险不同。

处理方式投资人拿到什么适合阶段资料发出去以后
直接发送PDF或PPT原件可以另存和转发的普通文件内部讨论、低敏感草稿一旦发出,通常很难限制继续扩散
网盘链接或打开密码带链接权限或密码的副本初步接触、快速传阅链接外传或密码转发后通常不再受控
外发融资资料管控需要授权才能打开的.safe文件正式BP、财务摘要、商业机密附件仍按账号、设备和有效期校验审阅资格

SafeDRM加密并发出商业计划书的四个步骤

如果BP已经进入正式审阅,又不希望原件被随意另存和转发打开,可以按四步处理。

  • 本地加密:在Windows电脑上把商业计划书生成.safe加密文件,原始内容不上云传输。
  • 按投资人授权:为不同机构或合伙人建立独立账号,分别设置设备数量和审阅有效期。
  • 交付文件:继续使用邮件、网盘、即时通信或下载链接发送.safe文件。
  • 安全审阅:投资人登录安全阅读器,通过账号、设备和有效期校验后查看。

相关页面:查看投标文件加密发给合作方的流程 · 查看一份文件怎么分别授权给多个客户

商业计划书加密后投资人还能复制和另存吗

不能。BP在Windows本地加密成.safe后,投资人只能在SafeDRM安全阅读器中受控审阅,不能复制受保护内容,也不能另存为普通文件。资料被转发给其他机构,新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。

融资沟通结束后,可以通过到期或停止授权控制后续打开,这不等于远程删除对方电脑上的文件副本。尚未到期的离线许可按实际许可范围执行。SafeDRM也不把融资资料加密理解成防截图、防录屏或禁止打印。

投资人在授权电脑审阅safe商业计划书并看到期限校验的示意图
示意图:商业计划书可以发给投资人审阅,但打开前仍要校验账号、设备和期限。

相关页面:查看合作结束后怎么停止客户查看文件

结论:先让投资人看得到,但不把原件一起交出去

商业计划书怎么加密发给投资人,最清楚的标准是:对方是审阅资料,还是拿走一份可以继续扩散的原件。内部草稿可以普通发送;正式BP、财务摘要和商业机密附件,应先本地加密,再按机构和期限分别授权。

SafeDRM把本地加密、分账号授权和安全审阅连成一条融资资料交付链路。加密、完整性校验与阅读都在本地完成,原始内容不上云传输。

相关页面:下载SafeDRM文件加密软件

文件加密软件常见问题

商业计划书怎么加密发给投资人?

先在Windows本地把BP生成.safe加密文件,再为每位投资人建立独立账号并设置设备和有效期。对方只能受控审阅,不能复制或另存。

投资人收到加密BP后还能另存和转发打开吗?

不能另存为普通文件。文件被转发后,新的账号和设备也不会自动获得查看权限,仍需通过发送方授权校验。

同一份商业计划书能分别发给多家机构吗?

可以。同一份.safe文件可以交给多个投资人,各自按账号、设备和有效期独立授权。

融资结束后怎么停止对方继续查看?

通过到期或停止授权控制后续打开。这不等于远程删除投资人电脑上的文件;尚未到期的离线许可按实际许可范围执行。

继续阅读

查看全部文章

深圳市超时代软件有限公司 · 4000-656-360 · 粤ICP备05021908号