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尽职调查资料怎么加密发给投资机构?SafeDRM尽调资料外发管控
作者:深圳市超时代软件有限公司 · 发布于 · 阅读约 8 分钟
把尽职调查资料发给投资机构,要让对方核对合同、财务和权属,又要避免整包材料被另存或转给未授权的人。

先说结论:尽职调查资料怎么加密发给投资机构,先分开审阅和拿走原件
尽职调查资料怎么加密发给投资机构,第一步不是给压缩包加一个打开密码,而是确认对方是核对合同、财务和权属,还是必须拿走一份可以随意复制、另存和二次转发的普通资料包。投资机构需要看清材料,不等于整包尽调可以变成任何人都能打开的原件。
SafeDRM面向这类外发尽调资料:先在Windows本地把PDF或表格生成.safe加密文件,再按账号、设备和有效期控制谁能打开。资料仍可通过邮件、网盘、即时通信或下载链接交付,但查看资格不会随文件副本一起被转发带走。
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发给投资机构的尽调资料常见三种做法
融资尽调里,合同、报表和权属文件通常有三种发法。先对号入座,再决定要不要上外发管控。
| 处理方式 | 投资机构拿到什么 | 常见用途 | 尽调资料发出去以后 |
|---|---|---|---|
| 直接发送PDF或表格原件 | 可另存、可转发的普通文件 | 双方必须共同标注 | 一旦发出,通常很难限制继续扩散 |
| 网盘链接或打开密码 | 带链接权限或密码的副本 | 临时传一份初稿 | 链接外传或密码转发后通常不再受控 |
| 外发尽调管控 | 需要授权才能打开的.safe文件 | 正式合同、财务和权属审阅 | 仍按账号、设备和有效期校验查看资格 |
SafeDRM加密并发出尽调资料的四个步骤
如果资料已经进入正式尽调,又不希望原件被随意另存和转发打开,可以按下面四步交付。
- 本地加密:在Windows电脑上把尽调资料生成.safe加密文件,原始内容不上云传输。
- 创建机构授权:为投资机构建立独立账号,分配对应资料,并设置设备数量和有效期。
- 交付文件:继续使用邮件、网盘、即时通信或下载链接发送.safe文件。
- 安全阅读:对方登录安全阅读器,通过账号、设备和有效期校验后查看。
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尽调资料加密后投资机构还能复制和另存吗
不能。资料在Windows本地加密成.safe后,投资机构只能在SafeDRM安全阅读器中受控查看,不能复制受保护内容,也不能另存为普通PDF或表格。文件被转发给其他人,新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。
如果后续必须共同标注或提交可归档原件,应另发允许编辑的工作副本,而不是把受控审阅和可编辑原件混成同一份文件。尽调结束后,可以通过到期或停止授权控制后续打开,这不等于远程删除对方电脑上的文件。SafeDRM也不把尽调加密理解成防截图、防录屏或禁止打印。

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结论:先让机构审阅尽调,但不把原件一起交出去
尽职调查资料怎么加密发给投资机构,先确认对方是否必须拿走一份可编辑原件。需要共同标注,就发送工作副本;只需要审阅合同、财务和权属,就应本地加密后再按账号、设备和有效期授权。
SafeDRM的价值在于把资料送达和实际查看资格分开。加密、完整性校验与安全阅读都在本地完成,原始内容不上云传输。
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文件加密软件常见问题
尽职调查资料怎么加密发给投资机构?
先在Windows本地把资料生成.safe加密文件,再按机构账号、设备和有效期授权。对方只能在安全阅读器中受控查看,不能复制或另存。
尽调资料加密后对方还能复制内容和另存吗?
不能。接收方只能在SafeDRM安全阅读器中查看受保护资料,不能复制受保护内容或另存为普通文件。
投资机构把加密资料转发出去,其他人能打开吗?
不能仅凭复制或转发.safe文件获得查看权限。新的账号和设备仍需通过发送方设置的授权校验。
尽调结束后怎么停止对方继续查看?
通过到期或停止授权控制后续打开。这不等于远程删除对方电脑上的文件;尚未到期的离线许可按实际许可范围执行。
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